Antes de empezar con las ventajas y las razones por las que debería comenzar a externalizar el control de tu nómina, debes conocer qué abarca la contratación de este tipo de servicios. Es muy importante recalcar que la tercerización de gestión de nómina puede ser implementada independientemente del tamaño de la organización. Tanto pequeñas como grandes empresas han apostado por esta solución.
Outsourcing de nómina: qué es
Este servicio consiste en poner en manos de terceros, todos los procesos relacionados a la administración y gestión de la nómina, basados en la normativa laboral. No solo reducirás picos laborales a tu equipo de RR.HH sino que podrás tener un panorama más amplio en cuanto las afiliaciones a la seguridad social, contrataciones, liquidaciones, etc.
¿Has calculado las horas en que tu equipo tarda en gestionar la nómina y los costos implicados en este proceso? Es importante que empieces a evaluar si es conveniente seguir gestionando internamente la nómina o encargarla a terceros especializados en el tema. A pesar de que el manejo de nómina no es una actividad clave en la empresa, las consecuencias de una mala gestión puede representar molestas pérdidas económicas a causa de incumplimiento.
Outsourcing de nómina: ventajas
Ahora, es momento de conocer las ventajas de implementar outsourcing de nómina en tu negocio. Entre todos los beneficios, podemos destacar los siguientes:
- Servicios especializados de outsourcing que complementen su gestión con una herramienta digital.
- No se incumplirá con las normativas laborales, tributarias y de seguridad social. Hay un grupo de expertos enfocados en que el negocio se encuentre al día con las obligaciones.
- Tu equipo del departamento de RR.HH puede invertir su tiempo en actividades estratégicas que contribuyan a incrementar la motivación y productividad del capital humano de la organización.
- Mayor eficiencia gracias a la optimización de recursos y reducción de gastos tecnológicos.
- Confidencialidad y seguridad en la información proporcionada a los responsables asignados por la entidad prestadora de servicios de outsourcing.
Gestión de nómina: selección de proveedores
Finalmente, otra información importante que debes conocer sobre este servicio, son los parámetros a tener presente a la hora de seleccionar un proveedor.
- Este servicio debe estar respaldado con una herramienta de gestión que facilite los procesos. Es importante que esté presente el componente tecnológico en la gestión de la nómina.
- Empresas como Certus Ecuador, cuenta con el respaldo de sus clientes que garantizan la calidad, experiencia y compromiso de sus servicios.
- Evalúa el alcance de los servicios prestados por los diferentes proveedores de servicios de outsourcing de nómina, en base a parámetros como costos, alcances de los proyectos, valoraciones de clientes.
Externalizar o no
Para tomar una decisión respecto a externalizar el manejo de tu nómina, es necesario evaluar si los beneficios esperados pueden ser logrados por el alcance de los servicios que te ofrecen las consultorías. Además establecer lineamientos y procesos de control que se utilizarán para evaluar al equipo externo que se encargará de la nómina.
Muchas de las empresas que han empezado a implementar estos servicios con terceros, han conseguido disminuir su carga operativa y costos. Ahora tienen a un equipo de expertos, preparados y enfocados en gestionar estos procesos y con herramientas que permiten manejar un mayor flujo de información en menor tiempo.
Si has identificado retrasos en esta área, Certus cuenta con asesores dispuestos a iniciar un proyecto con tu empresa, teniendo como enfoque guiarte en el crecimiento de tu negocio logrando una mayor eficiencia y rentabilidad.